Особенности архивных коробов


Архивация – обязательная составляющая ведения документооборота в любой организации и учреждении. Счета, приказы и другие бумаги по законодательным требованиям должны храниться и не уничтожаться в течение долгих лет. Оптимальным решением для временного или длительного хранения документации являются архивные коробки для документов, которые на современном рынке представлены в различных конструкциях, исполнении, размерных характеристик.

Разновидности

Архивные коробки для документов обычно подходят для хранения бумаг формата А4. Такие изделия принято разделять на два отдельных вида:

четырехклапанные упаковочные обычные;
архивные короба с крышкой.


Изготовление продукции такого типа осуществляется из плотного гофрокартона Т-24. Некоторые модели на производственном этапе оснащаются клапанами (также возможно изготовление без них). Для сборки готовой продукции необходимо склеить имеющиеся клапаны клейкой лентой. Упаковочные короба удобны для использования в тех ситуациях, когда документация не потребуется в ближайшем будущем и будет отдана на продолжительное хранение в архив или другое место. 

Короба с крышкой имеют самосборную конструкцию и двойные стенки, для удобства переноски, по бокам вырезаны ручки. Такие короба собираются без применения скотча и служат долгие годы.

Преимущества использования

Архивные короба для документов получили широкое распространение. Их используют во многих странах мира в государственных и негосударственных организациях, на промышленных предприятиях, в общественных учреждениях, а также офисах. Готовые изделия обладают следующими достоинства:

высокие прочностные характеристики;
удобство использования (наличие крышки позволяет обеспечить качественную систематизацию складируемой документации);
экономия места (с помощью коробов одного размера можно с легкостью организовать хранение бумаг в условиях небольшого свободного пространства);
экологичность (гофрокартон легко утилизировать для дальнейшей переработки). Такие короба используются не только для документов, но и перевозки и хранения книг и любых тяжелых предметов.